I
Un grupo de madres y padres se ponen de acuerdo para fundar una divisa para que sus menores hijos practiquen organizadamente el beisbol. Empiezan con una escuelita la cual se convertirá en el semillero. Reclutan peloteritos y crean algunas categorías las cuales van incrementándose con el tiempo.
Deciden afiliarse a la Federación, elaboran estatutos por los cuales se regirán. Buscan un nombre para la divisa, nombran una junta directiva mediante voto popular de las y los representantes afiliados. Se procede a registrar el nombre de la divisa para darle personalidad jurídica. Se afilian a una liga y al IND. La junta directiva elabora un presupuesto de gastos, en este caso vamos a hablar de ocho equipos. Una vez elaborado el presupuesto basado en los costos de campeonato por equipo para pago de la liga, consiguen campos para las prácticas y se suma a los costos, se selecciona uno o varios entrenadores para los ocho equipos. Se dota a cada equipo de una batera para el campeonato. La junta directiva diseña uniformes y el total de estas erogaciones se suma a los costos de campeonatos. También se hace un estimado de las pelotas a utilizar durante el campeonato., todos estos gastos se convierten en el presupuesto del campeonato. La junta directiva establece una cuota mensual por pelotero para cubrir los gastos de la temporada. Se procede a fichar cada equipo en la liga para cuando se cante la voz de play ball, se asigna un entrenador que tiene un costo y se asignan managers y coachs para cada equipo.
Todas estas actividades significan mucho trabajo para una junta directiva de 5 o 6 personas. La junta directiva nombra un o una coordinadora o delegado por equipo persona la cual se constituye en el enlace de cada equipo con la junta directiva. Imagínense a una junta directiva tener relación directa con más de 100 peloteros o 200 madres y padres. Por eso la o el delegado de cada equipo efectúa la recaudación de su equipo y también planifica los cumpleaños de sus 14 peloteros y cualquier otra actividad que le sea delegada por la junta directiva.
El delegado ante la liga representa a la divisa en las reuniones de la liga y transmite no a los más de 100 peloteros, si no a las o los delegados para que estos a su vez lo transmitan tan solo a los 14 peloteros de su equipo. Es decir la o el delegado también recoge las inquietudes de su equipo y le busca soluciones ante la junta directiva.
Así funciona una junta directiva de una divisa y los representantes.
II
Todo lo que ocurre en cada equipo en cuanto entrenador, personal técnico, cobro de cuotas, protestas de juegos, cumpleaños reclamos, necesidades de equipos deportivos es canalizado por la o el delegado. No podemos endosarle a la junta directiva los problemas internos de entrenador o falta de personal técnico u otros inconvenientes que puedan presentarse. No podemos decir que la junta directiva tiene su grupito o preferencia donde juegan sus hijos, que tienen entrenadores extras y bateras o implementos nuevos. ¡NO, NO, NO! Los representantes de cada equipo deben convertirse en los dueños de su equipo. Les explico: todo lo que haga el equipo con su delegado (a) debe ser canalizado, aprobado y autorizado por la junta directiva que tiene la personalidad jurídica. Por ejemplo: mi equipo necesita batera nueva, implementos de catcher, cascos y bates, podemos conseguir donaciones las cuales deben ser solicitadas por la junta directiva; pero para mi equipo.
Si donan un cheque tiene que ser a nombre de la junta directiva quienes a su vez nos proporcionaran los recursos para los implementos que necesitamos. No podemos decir que la junta directiva no sirve porque el entrenador no sirve.
Busque para su equipo un entrenador, plantéelo a la junta directiva y problema resuelto. Yo como dueño de mi equipo, respetando y comunicando a la junta directiva a través del o la delegada, si necesitamos una práctica extra de picheo, busco con otros representantes un buen entrenador y un día extra a la semana en cualquier rincón de un campo damos la práctica extra, ¡AAH! ¿Que como le pagamos? Muy fácil si son bs. 250,00 por práctica, lo dividimos entre 14 peloteros y nos da por representante bs. 17,85 por cabeza.
Yo quiero ser campeón... Bueno vamos a trabajar por nuestro equipo, en mis tiempos yo junto con tres representantes reclutábamos peloteros, también reclutábamos entrenadores eventualmente para prácticas extras, yo asistía como oyente a la liga, todo esto con la autorización de la junta directiva. Así como en nuestro equipo tenía la coordinadora un fondo para cumpleaños también existía un fondo para prácticas extras. Nuestro equipo cuando no tenía actividades, nosotros mismos conseguíamos juegos amistosos autorizados por la junta directiva y por supuesto por la liga. Los demás equipos decían: “esa gente si trabaja y están bien organizados”. Vamos a hacer lo mismo. De esa manera se fortaleció la divisa y por supuesto ese año quedamos campeones. Nunca dijimos la junta directiva no sirve. Seamos los dueños de nuestro equipo, seamos campeones
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Felicitaciones a los peloteros del JUVENIL AAA , al personal técnico y a todos los representantes .
Hasta mi próximo turno al bate.
FELIPE GARCES.
Para preguntas o sugerencias escribe a: felipegarces50@hotmail.com
Buen día a todos, por una petición hecha de un gran amigo del cual he aprendido mucho, quisiera aportar una opinión sobre MI TURNO AL BATE AÑO 2 No. 51 LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE LAS DIVISAS Y LOS REPRESENTANTES. Y ese amigo es el Prof. Felipe Garces.
ResponderEliminarEl Profesor nos describió a la perfección como debe funcionar una Junta Directiva, la Junta es solo un grupo de personas que hacen una representación de la Divisa como tal, donde en ella se discutirán propuestas que vengan de cualquier categoría de la divisa a la cual representa, y utilizando la Lógica, es más fácil que una directiva se entienda con un representante de cada categoría, que en su defecto sera nombrado como DELEGADO, que entenderse con 100 peloteros, más los representantes de cada uno de ellos.
Mi aporte a esta columna es la siguiente, para llevar a cabo todo lo que se ha descrito como una Junta Directiva, hay que tener claro el concepto de ORGANIZACIÓN Y COMUNICACIÓN, así como también tener claro cuales son cada una de las funciones que cumplirán las personas que conformen la Junta incluyendo a los respectivos DELEGADOS.
Los DELEGADOS para mi son la columna medular de una Divisa, ya que son como dice el Profesor los que deben de adueñarse de su equipo y llevar todas las recomendaciones a los escalones superiores,en este caso la Junta Directiva. Los delegados son en parte lo que deben sembrar el sentido de pertenencia de los peloteros y representante hacia la Divisa, los que algunas veces llaman Caballitos de Batalla. Ellos son los que deben de encargarse de las mensualidades, del fichaje de los peloteros con ayuda de la junta, mantener INFORMADO a los peloteros y representantes de su categoría, etc,etc, y un sin fin de funciones más que no quisiera extenderme porque seria larga la lista. Pero si quisiera comentar algo que dice el Profesor, y es que si somos una divisa, es trabajo de todos reclutar peloteros, indistintamente de la categoría que sea. Por otra parte el delegado debe y puede contar con un grupo de representante que de seguro siempre estarán a la disposición de colaborar con él, lo que hay es que involucrarlos en actividades y para eso vuelve a jugar papel importante la comunicación y la sinceridad.
Toqué dos conceptos muy importantes ORGANIZACIÓN Y COMUNICACIÓN, conceptos que hay que tener muy en cuenta cuando hablamos o cuando hacemos la conformación de una junta, equipo, empresa, etc,etc;
Entonces me permitiré citar el significado de estos conceptos:
Organización: “Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común”.
“La comunicación, es el proceso mediante el cual se transmite información de una entidad a otra”.
Entonces una vez se haya organizado la Directiva (incluyendo Delegados) debe existir la comunicación, el flujo de las informaciones que se manejen deben hacerse llegar hasta el ultimo pelotero, o representante de la Divisa, fíjense que todo es un flujo donde parte de la cabeza que representa a la Divisa; por eso hay un delegado ante la liga, quien es el que debe gestionar o hacer saber todo lo concerniente a lo que se está haciendo y lo que se hará durante la duración del campeonato.
Le doy nuevamente las gracias al Profesor Garces por todas estos consejos, que pienso que servirán para el bien de la Divisa, e impulsar a los nuevos cambios que se avecinan.
José Escobar.